wps编号是怎么自动生成的？

2022-09-01 小知识生活百科

wps里面如果有很多条并列的条例内容，为了方便阅读，我们都会在内容和标题前加上编号。

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很多不熟悉wps的人，都习惯编号手动输入，这样一来文档就会有一个隐患：每次只要内容一调整，所有后续的编号都得重新梳理一遍！
这酸爽，懂的都懂~

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这样费时费力无意义的工作，其实完全可以避免，那就是用wps里的自动编号。

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wps自动编号的使用方法非常简单：
选中文本，单击【开始】选项卡的【编号】按钮即可。

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这样，使用了自动编号的文本，无论是中间删内容，还是上下调整顺序，后续的编号都会自动更新，完全不用再手动的一个一个修改啦~

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而且编号中间想要断开，需要从1开始编号。也只需要光标置于编号上，右键，选择【重新开始于1】即可从1开始重新编号。

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而如果想要编号格式更完善，例如编号要“第1条、第2条……”的格式，怎么做呢？
选中文本→单击【编号】下拉三角按钮→【定义新编号格式】→手动在底纹数字1的前后输入“第”跟“条”即可。

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wps自动编号使用简单，作用明显，但也有一个明显的缺点：每次只要文本使用了自动编号，编号跟文本就会距离老远，不知道怎么调。其实用【标尺】调整【悬挂缩进】即可。
Step1：单击【视图】，勾选标尺。

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Step2：选中文本，拖动标尺上的【悬挂缩进】游标（中间的上三角游标）即可。

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动图如下：

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以上这些都是没有编号的本文应用自动编号，那如果在编辑wps的时候，已经给条例进行手动编号了，怎么把手动编号快速转成自动编号呢？
这里就需要用到【竖向选择】的功能。
我们都知道，wps拖动鼠标可以横向选择文本。殊不知，先按住键再拖动鼠标，可以竖向选择文本。
Step1：按住Alt键，拖动鼠标，竖向选中条例前的手动编号。然后键删除。
Step2：再次选中文本，然后单击【编号】下拉按钮，选中编号样式即可。

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【wps编号是怎么自动生成的？】好啦，关于单层级的自动编号今天先分享到这里，有机会再跟大家唠唠多层级的多级列表，给文章的标题添加自动编号。

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