在日常的工作中 , 我们经常要对文档的版面进行处理 , 其中就涉及到添加可以自动更新和链接的目录 。今天 , 小编就教大家如何快速的给word文档添加可更新和链接的目录 。
word设置目录链接的步骤如下:
如下图所示 , 需要对这篇文章的1、1.1、1.2……2、2.1、2.2……等添加分级目录 。
首先我们需要设置每一级目录的格式 。
一级目录
如图 , 在word界面中以此选择“开始”-“样式” , 在“标题1”上单击鼠标右键 , 选择弹出菜单中的修改 。
在修改对话框中可以设置第一级目录的样式 , 在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整 , 如图所示 , 将1级目录设为红色字体 。
二级目录
如图 , 在word界面中以此选择“开始”-“样式” , 在“标题2”上单击鼠标右键 , 选择弹出菜单中的修改 。
在修改对话框中可以设置第二级目录的样式 , 在底部“格式”中可以分别对段落和字体进行调整 , 如图所示 , 将2级目录设为绿色字体 。
回到文档中 , 将鼠标光标移动到任意需要进行目录分级的文字上 , 这时候分别单击“标题1”或“标题2”就可以对标题进行标记 , 标记完成后如图 。
继续将鼠标光标移动到需要插入目录的空白处 , 以此选择菜单栏上的“引用”-“目录”-“插入目录” , 在弹出的对话框中对目录的格式进行设置 , 设置完成后点击确定 , 这时就对word文档插入了可以自动更新和链接的目录了 。如图 。
最终目录格式如图所示 。
注意事项:
【word多级目录链接的设置】需要多级目录可以在样式中进行添加分级 。
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