因为excel2010函数入门视频教程已经讲述了非常多的工作函数案例 , 以后函数的文章将不会太多 , 这阶段会分享些关于图表做图的思维和方法 。今天来分享下自己正在看的书的开篇例子:用图表说话 。案例错误画法:
标题翻译成中文的意思是
我们公司的销售趋势 , 时间1996-2001年 。做presentation的人frank所展示给别人的图 。是不是看的很困惑 , 饼图明明反映的信息是我们主要产品的市场份额在扩大 , 而他标题和他所讲传达的意思缺少我们的销售额在扩大 。
诚然frank失误了 , 他没有把标题和图表所反映的内容统一 , 听众感觉很混乱 。正确使用图表能增强和听众的沟通 , 错误的图表反而会让听众混乱 。一张图表只能反映一个观点 , 多了就混乱了 。不同形式的图表反映不同的观点内容 。
有经验的人会去画折线图来表示 , 初始结果图类似这样
【Excel用图表说话1:折线图】完善下 , 我们补充标题内容和坐标轴标题 。但本着专业的精神 , 我们还可以更完美些 。21世纪 , 人才最重要 , 专业态度 , 专业精神是人才所依赖的根本 。我们首先把1996-2001时间降序排列 , 然后
然后
最后修改完善 , 我们就得到了
这才是真正比较专业的图表 。
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