保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据 , 你可以锁定Excel工作表上的单元格 , 然后使用密码保护工作表 。假设你拥有团队状态报告工作表 , 在该工作表中 , 你希望团队成员仅可在特定单元格中添加数据且无法修改任何其他内容 。通过使用工作表保护 , 你可以使工作表的特定部分可编辑 , 而用户将无法修改工作表中任何其他区域中的数据 。
重要:

  • 工作表级别保护不用作安全功能 。它只是阻止用户修改工作表中的锁定单元格 。
  • 保护工作表与使用密码保护Excel文件或工作簿并不相同 。请参阅下方内容获取详细信息:
  • 若要锁定文件以使其他用户无法打开它 , 请参阅保护Excel文件 。
  • 若要防止用户添加、修改、移动、复制或隐藏/取消隐藏工作簿内的工作表 , 请参阅保护工作簿 。
  • 若要了解保护Excel文件、工作簿或工作表之间的区别 , 请参阅Excel中的保护和安全 。
  • 选择要锁定的单元格元素以下是可在未受保护的工作表中锁定的内容:
  • 公式:如果不希望其他用户查看你的公式 , 你可以隐藏它们 , 使其在单元格或编辑栏中不可见 。有关更多信息 , 请参阅显示或隐藏公式 。
  • 区域:你可以让用户能够在受保护的工作表内的特定区域中工作 。有关详细信息 , 请参阅锁定或解锁受保护工作表中的特定区域 。
  • 注意: 当你向工作表添加ActiveX控件、表单控件、形状、图表、SmartArt、迷你图、切片器、日程表等时 , 它们处于已锁定状态 。但该锁定只有在你启用工作表保护时才起作用 。请参阅后续部分 , 详细了解如何启用工作表保护 。
    启用工作表保护工作表保护过程分为两步:第一步是解锁其他人可编辑的单元格 , 然后你便可以保护工作表(使用或不使用密码) 。
    步骤1:解锁需要成为可编辑状态的任何单元格
    1. 在Excel文件中 , 选择要保护的工作表标签 。
    2. 选择其他人可编辑的单元格 。
      提示: 可通过按Ctrl+左键单击选择多个非连续单元格 。
    3. 右键单击工作表中的任意位置 , 选择“设置单元格格式”(或使用Ctrl+1 , 或在Mac上使用Command+1) , 然后转到“保护”选项卡并清除“锁定” 。
    步骤2:保护工作表接下来 , 选择应允许用户对工作表执行的操作 , 如插入或删除列或行、编辑对象、排序或使用自动筛选等 。此外 , 还可以指定密码来锁定工作表 。密码可防止其他人移除工作表保护—需要输入该密码才能取消保护工作表 。
    下面给出了保护工作表的步骤 。
    1. 在“审阅”选项卡上 , 单击“保护工作表” 。
    2. 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中 , 选择希望用户能够更改的元素 。
      选项
      允许用户
      选定锁定单元格
      将指针移向选中了“锁定”框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格 。默认情况下 , 允许用户选定锁定单元格 。
      选定未锁定的单元格
      将指针移向取消选中“锁定”框(在“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)的单元格 。默认情况下 , 用户可以选定未锁定的单元格 , 并可按Tab键在受保护工作表的未锁定单元格间移动 。
      设置单元格格式

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