湖南龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

怎么提高Excel的运行效率？

小知识生活百科

如何提高Excel的运行效率？提高Excel操作效率的十二大技巧
首先，快速启动Excel
如果您想在日常工作中经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它 。设置方法：
(1)启动我的电脑进入视窗目录，并按路径启动开始菜单程序打开启动文件夹 。
(2)打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到启动文件夹中，然后将Excel的快捷方式复制到启动文件夹中，下次启动Windows时可以快速启动Excel 。
如果启动了窗口，您可以通过以下方法快速启动Excel 。
方法1:在“开始”菜单的“文档”命令中双击任何一个Excel工作簿 。
方法2:用鼠标将Excel应用程序从我的电脑拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”来创建快捷方式 。启动时，只需双击它的快捷方式 。
第二，迅速获得帮助
对于工具栏或屏幕区域，只需按下组合键Shift F1，然后用鼠标点击工具栏按钮或屏幕区域，会弹出一个帮助窗口，告诉您元素的详细帮助信息 。
第三，快速移动或复制单元格
首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松开按钮进行移动 。要复制单元格，只需在释放鼠标前按下Ctrl键 。
第四，快速找到工作簿
您可以使用工作表中的任何文本进行搜索，方法是：
(a)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中，输入文件的全名或部分名称，可以用通配符替换；
(2)在文本属性编辑框中，输入要搜索的文本，最好是您认为唯一的单词或短语，以便搜索更容易成功；
(3)选择开始搜索 。在找到符合条件的文件之前，打开对话框的状态栏将显示已找到0个文件的信息 。你应该耐心等待 。只有当打开按钮从灰色状态变为可用状态时，搜索才会结束 。
第五，快速打印工作表
如果您在文件菜单中选择打印命令进行打印，将会出现一个打印对话框供您选择，并且程序很繁琐 。要跳过此对话框，您可以单击标准工具栏上的打印按钮，或按下Shift键并单击打印预览按钮，Excel将使用选定的工作表选项进行打印 。
第六，快速切换工作表
按向上翻页键激活上一张工作表，按向下翻页键激活下一张工作表 。您也可以使用鼠标控制工作表底部的标签滚动按钮来快速移动工作表的名称，然后单击工作表进行切换 。
七、快速切换工作簿
若要减少工作簿开关，请单击工作簿所在的窗口 。要在多个窗口下切换多个作业，使用窗口菜单是最方便的 。窗口菜单的底部列出了打开的工作簿的名称 。若要直接切换到工作簿，请从窗口菜单中选择其名称 。
窗口菜单最多可以列出9个工作簿 。如果有9个以上的工作簿，窗口菜单包含一个称为多窗口的命令 。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿，只需单击所需的名称 。
八、快速插入单词形式
Excel可以处理word表格中列出的数据，您可以通过以下方式快速插入word表格：
(1)打开word form所在的文件；
(2)打开Excel文件处理word表单，并调整两个窗口的位置，使您可以看到表单和插入表单的区域；
(3)选择单词中的形式；
(4)按住鼠标左键，将表单拖到Excel窗口，松开鼠标左键，将表单放在所需位置 。
九、快速链接在线数据
您可以通过以下方式快速建立与在线工作簿中数据的链接：
(1)在互联网上打开包含要链接的数据的工作簿，选择工作簿中的数据，然后单击编辑菜单中的复制命令；
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，点击需要显示链接数据区域的左上角单元格；

推荐阅读


上一篇：excel怎么计算各种总值

下一篇：怎么在excel中设置多条件格式