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PPT制作原则

生活百科小知识

什么才是好故事?听众想听、爱听的就是好故事 。
1、目的：「自己要什么」与「对方要什么」
你希望听众在听你做完简报之后，带着什么样的想法离开?
2、对象：知道「对方是谁」?了解「对方要什么」?
a、了解特性：包括对象的人数、性别、年龄层、知识水平、职位，甚至是背后决策者的期望与嗜好等等 。
b、了解需求：揣测对方可能会考虑的方面或重点，然后在内容中加入足以说服对方的理由 。
PPT制作流程：搜集、分类、拟大纲、写内容 。
1、全面搜集，整理剔除无关信息，避免分心(其他有趣却无关的吸引)
2、信息分两类：有用的和有趣的 。关键在于依照“听众需求”、而非“演示者的认知”来思考 。
3、拟大纲时要浓缩要点：只放要点、关键词，1页1主题 。浓缩具体操作
【PPT制作原则】4、写内容
a、观众是‘看’PPT，而非‘读’PPT
b、一页1段，呈现重要的核心概念 。
c、一页少于6行，避免换行 。
d、重点在标题、次标题上，而非内容 。
e、减少标点符号
f、选无衬线字体(如：黑体、幼圆;Arial、Verdana) 。
g、避免3种以上字体同存 。
h、一页讲1～2分钟 。3分钟以上说明内容过多，需拆成两页 。以此为标准，一场30分钟的简报，PPT应为15～20张，多了请删节数据 。

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