电脑上wps office怎么保存?

【电脑上wps office怎么保存?】电脑上wps office怎么保存?昨天 , 有朋友发消息告诉我一件烦心事 , TA在Word里手工输入一份文档 , 直到突然断电 , 才想起来还没有保存 , 询问有没有挽回的办法 , 我告诉TA , 再次打开电脑后 , 运行Word程序 , 有很大可能会出现一份【自动恢复】的文档 , 虽然不能百分百找回之前的文档 , 但至少可以找回大部分 。后来 , TA发信息告诉我 , 还真的找回了文档的大部分内容 。
由于这位朋友出现的问题 , 很多朋友都可能会遇到 , 所以今天我们来聊一聊如何在Word和Excel里设置【自动保存】 。
我们在新建或再次编辑一个Word或Excel文档的时候 , 程序会自动生成一个【临时文件】 , 自动保存我们的【工作成果】 , 当出现断电或死机这些情况时 , 这个【临时文件】就会将我们之前的【部分】工作成果保存起来 , 当我们重新启动Word或Excel程序时 , 会优先处理这些【临时文件】 , 此时我们就可以看到之前我们的工作成果了 。
但是通常我们会发现 , 恢复的文档只保存了原文档的【部分内容】 , 这是为什么呢?这其实和这两个软件【自动保存时间】有关系 。
默认情况下 , 软件都是每【10分钟】自动保存一次 , 所以恢复的文档里丢失的部分 , 就是软件最后一次保存到软件非正常关闭期间 , 你所编辑的内容 。
为了减少我们可能会丢失的内容数量 , 我们可以将【自动保存】的时间设置得【更短】 , 比如【3分钟】保存一次 。
以Word 2016和Excel 2016为例 。
点击上方【文件】菜单栏 , 选择【选项】 。

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文章插图

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在设置窗口 , 选择【保存】 。然后在【时间间隔】那里设置时间 。
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Excel同理 。
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这样设置 , 在一定时间内增加了自动保存的次数 , 虽然有上述的好处 , 但是对于一些老旧的电脑而言 , 会加重系统的工作量 , 所以不建议将时间设置得太小 , 比如【1分钟】 。
最后 , 要提醒大家的是 , 尽管软件为我们提供了这样的功能 , 但是我们自己一定要养成勤保存的习惯 , 毕竟靠电脑不如靠自己 。顺便说一下 , 保存的快捷键是【Ctrl+S】 , 时不时的来一次 , 免得重复劳动 。

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