excel怎么排序？排序技巧都在这！ _知识经验

excel如何排序？排序技巧都在这！排序是Excel数据处理与分析中最常使用的技巧之一；一方面它可以使混乱的数据变得有序，有利于阅表者掌握主次脉络，发现数据的规律和特性；另一方面排序往往也是数据进一步分析和处理的基础，比如分类汇总、创建排名报表、制作展示图表等等。
——那么，你真的会用表格排序吗？
1丨快速排序
咱们分享的第1个排序技巧是快速排序。比如对整张成绩表，按姓名字段升序排序，你通常是怎么操作的呢？……比较快捷的方式是，右键单击姓名字段的任一单元格，在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。也可以单击右键，按O键，再按S键。
完整操作过程如动画所示▼

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【excel怎么排序？排序技巧都在这！】2丨多列排序
当需要按多列数据进行排序时，优先推荐使用筛选状态下的排序功能，这比系统自带的排序界面更容易理解和操作。比如，需要对成绩表，在语文分相同的情况下，优先按数学成绩升序排列。我们可以先对数学进行升序排序，再对语文进行升序排序。也就是说哪个优先，就先对哪个字段排序。
完整操作过程如动画所示▼

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3丨横向排序
Excel不但支持对数据列表纵向排序，也支持横向排序。横向排序的意思是按指定行为排序关键字，使数据表的字段列整体重新排列。
举个典型的应用例子，通过横向排序使数据列表隔列插入空白列。
完整操作过程如动画所示▼

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4丨按颜色排序
很多朋友在使用Excel时，喜欢对一些重点或特殊的数据涂抹颜色；如果你是女生，我可以理解；如果你是男生……我可以尝试着理解，但还是要说对表格涂抹颜色不是数据管理的好习惯，毕竟Excel没有提供按颜色统计数据的函数……它只提供了聊胜于无的按颜色排序的功能。
以下动画演示了如何在指定列对指定颜色进行快速排序▼

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5丨按笔画排序
除了按颜色排序以外，Excel还提供了按笔画排序。这很适合某些严肃而又枯燥、活泼而又虚伪、需要对人名进行按笔画排序的场景。
操作动画如下图所示▼

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6丨自定义排序
再说自定义排序之前，咱们需要先了解Excel排序的规则。如果是数值，它是按大小排序的。如果是混合文本，它默认是按每个字符的拼音或大小排序。
什么意思呢？举个例子。

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如果对左图所示的A列数据进行升序排序，结果会变成右侧的模样，这显然不符合咱们的预期。
Excel抽风了吗？为什么10月、11月、12月会比1月大？？不止一次有学员对星光发出这样质疑的声音，好像我已无我，化身Excel修成正果。
事情其实是这样的。在很久很久以前，一个雷电交加的夜晚，10月和1月相互看不顺眼，非要找Excel裁决谁强谁弱。于是Excel就给它们比大小。它先比较每个数据的第一个字符，也就是1和1，发现两者相等；然后再比较第2个字符，0和月，文本大于数值，所以0比月小——于是胜负已分，没必要再比下去了，返回结果1月大于10月……
有法必依，执法必严，违法必究，法治社会，其实Excel并没有错，对不对？