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10个Word文本框小技巧

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在使用Word进行图文排版的过程中 ， 文本框是必不可少的元素 ， 它不仅承载着储存图文的功能 。
同时 ， 还能布局、排版、美化Word文档版面 ， 让文档效果灵活多变 ， 从而快速传递图文信息 ， 可以说它是我们必会的一个排版神器 。
那么问题来了：你会用文本框吗？文本框具体有哪些使用技巧？
今天 ， 小编为大家总结了10个技巧 ， 建议大家仔细阅读 ， 快速解锁文本框多重玩法 。
01
快速插入文本框
默认情况下 ， 在Word中插入文本框需要3步 ， 点击【插入】-【文本框】 ， 选择【绘制横排/竖排文本框】 ， 然后拖动鼠标绘制文本框 。
如果每次插入文本框都要这样操作 ， 效率无疑很低 。
这里教大家一个快捷方法 ， 只需将文本框添加到快速访问工具栏中 。这样 ， 下次我们再需要插入文本框时 ， 只需点击一次快速访问工具栏中的按钮 ， 即可实现快速插入 。
02
快速添加相同文本框
插入文本框之后 ， 如果想要得到相同大小或样式的文本框 ， 有3个方法 。
方法一：绘制文本框后 ， 一直按F4键可以间隔距离连续复制多个相同的文本框 。
方法二：设置好文本框后 ， 右击文本框边框 ， 在弹出的菜单中选择“设置默认样式”命令 ， 以后再绘制的文本框就是设置好的样式了 。
方法三：设置好文本框后 ， 按住Ctrl键 ， 并拖动文本框即可复制 ， 按Ctrl+Shift键拖动则可在水平或垂直位置复制一个相同的文本框 。
03
【10个Word文本框小技巧】横排文本框转竖排
大多数情况下 ， 我们使用的是横排文本框 ， 但在一些古风的Word文档中竖排文本会比横排更好看 。
选择文本框 ， 点击【格式】-【文字】-【文字方向】 ， 在弹出的菜单中可选择水平、垂直文字、将所有文字旋转90°等等选项 ， 来变换文本框及文字的方向 。
04
文本框内容显示不全
当文本框中的内容显示不全时 ， 绝大多数人会使用鼠标拖动文本框四周的控制点来调整文本框大小 ， 其实使用下面这个方法更智能 。
选中文本框 ， 右键选择“设置形状格式” ， 在“布局属性”栏中勾选“根据文字调整形状大小”复选框 。 ， 取消“形状中的文字自动换行”即可 。
05
文字行间距过小
排版过程中 ， 合理的文字行间距能让文本看起来更舒服 。一般来说 ， 最常见的行间距为1.2-1.3磅 。
因此 ， 当间距较小时 ， 可以对文本框中的段落进行设置 。
选中文本 ， 鼠标右键 ， 选择“段落”选项 ， 在打开的对话框中设置行间距值即可 。
06
文本框内容右端无法对齐
有时候 ， 在文本框中输入文字 ， 右侧文字上下行却总是对不齐 ， 该如何解决这个问题？
选中文本 ， 鼠标右键 ， 选择“段落”选项 ， 在打开的对话框中设置“对齐方式”为“两端对齐”即可 。
07
快速创建文本框链接
利用文本框排版时 ， 如果一个文本框容纳不下所有文字 ， 可再次插入多个文本框 ， 并把这几个文本框链接起来 ， 则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框中 。

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