【Word制作主目录与子目录的方法】大家在制作标书或者论文等文档的过程中 , 想必一定会遇到制作目录的问题吧?有的时候还可能会涉及到两个目录的制作 , 一个是制作主目录 , 一个是制作子目录 。
通常 , 在整个文档之前的目录 , 我们称为主目录 , 在各个章节之前的目录 , 我们称为子目录 。
今天小编就跟大家分享如何制作主、子目录的方法 。
1. 主目录的制作方法
Word中制作主目录主要是利用自动目录或者自定义目录功能 。
以下文为例:
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如何自动生成一个主目录呢?
步骤如下:
Step01依次对文档中各级标题应用【样式库】中的标题样式(注:标题样式根据实际需求进行设置) , 比如一级标题 , 就应用【标题1】 , 二级标题 , 就应用【标题2】 , 其他以此类推 。
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技巧提示:标题中的第一章、第1节、第1部分等内容的编号样式 , 小编用的是多级列表功能 , 关于多级列表如何使用 , 大家可以在我们的上搜索查看相关的文章 。(Word利用”多级列表”功能实现章节标题自动编号!) 。
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Step02 将光标定位到第一行行首 , 然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮) , 插入一个空白页 , 并将光标定位到分页符之前 , 之后点击【引用】 – 【目录】 – 【自定义目录】 。Step03 打开【目录】对话框 , 在其中可以根据实际情况进行相关的设置 , 比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等 , 最后点击【确定】按钮即可 。这样主目录就制作好啦!
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接下来 , 我们再来看看子目录的制作方法 。
2.子目录的制作方法
通常 , 我们将位于各章节前的目录 , 称为子目录 。其制作方法有两种:
? 利用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录
Step01选中第一章以及下面的各级标题 , 之后点击【插入】 – 【链接】 – 【书签】 。打开【书签】对话框 , 在【书签名】文本框中输入“第一章” , 点击【添加】按钮 。Step02在第一章开头空白处按【Ctrl + F9】键 , 插入一个域代码 , 并在其中输入“toc b 第一章” 。
(PS:其中字母不区分大小写 。toc表示创建目录 , b 表示定义的书签 。整个意思是:创建一个以书签名“第一章”为范围的目录 。)
Step03按【F9】键 , 将域代码变成域值 , 这样子目录就制作出来啦!
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以后每一章节子目录的制作方法 , 只要重复上述步骤即可 。比如选中第二章及其下面的各级标题 , 然后定义书签为“第二章” , 最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可 。
? 利用主目录的制作方法制作子目录
这种方法是在主目录制作完成之后 , 进行复制粘贴而来的 。
Step01将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面 。
Step02全部选中目录之后 , 按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接 , 让原来的自动目录变成静态文本 , 最后再删除不需要的目录即可 。
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