怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

【怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列】Word中按字母顺序排列列表是个有用的技巧,在处理目录和清单和尤其有用 。幸好,一旦你尝试了一次,你就会发现排序过程很简单 。本指南将介绍在所有版本的Word里将文字按字母顺序排列的方法 。
步骤方法 1方法一:使用Word 2007/2010/2013


  1. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

    文章插图
    打开你要排序的文件 。也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件 。要按字母顺序排列,条目需要被格式化为一个列表,每个条目在自己的行 。

  2. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

    文章插图
    如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分,打亮要排序的部分 。

  3. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

    文章插图
    点击“主页”选项卡 。在“主页”选项卡的“段落”部分,单击“排序”按钮 。图标是一个“A”上“Z”下的向下箭头 。这 将打开“排序文字”对话框 。

  4. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

    文章插图
    选择排列顺序 。默认下,按段排序 。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序 。递增把名单按字母顺序排列,递减按字母顺序反向排列 。
    • 如果要按每个条目的第二个字排序(例如在名,姓格式中按姓排序),单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮 。在“独立领域”一节中,选择“其他”,并输入一个空格 。按“确定”,然后在排序菜单中选择第2个字 。按“确定”对列表进行排序 。
方法 2方法二:使用Word 2003和更早版本

  1. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

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    打开你要排序的文件 。也可以复制和粘贴列表到一个要整理的文件 。要按字母顺序排列,条目需要被格式化为一个列表,每个条目在自己的行 。

  2. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

    文章插图
    如果你想按字母顺序排列的列表是一个大文件的一部分,打亮要排序的部分 。

  3. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

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    单击“表格”菜单 。选择排序 。这将打开“排序文字”对话框 。

  4. 怎么在Microsoft Word中按字母顺序排列

    文章插图
    选择排列顺序 。默认下,按段排序 。单击“升序”或“降序”按钮选择排列顺序 。递增把名单按字母顺序排列,递减按字母顺序反向排列 。
    • 如果要按每个条目的第二个字排序(例如在名,姓格式中按姓排序),单击“排序文字”窗口中的“选项”按钮 。在“独立领域”一节中,选择“其他”,并输入一个空格 。按“确定”,然后在排序菜单中选择第2个字 。按“确定”对列表进行排序 。
小提示
  • 你可以使用MS Word在任何可以粘贴文本的软件中按字母顺序排列文本 。只需在Microsoft Word中按字母顺序排列,然后复制并粘贴到其他地方 。
  • 你可能需要点击在MS Word菜单(如“表格”菜单)底部的向下箭头以展开菜单看到所有的选项 。

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