Excel的函数帮助文件告诉我们的只是一些晦涩难懂的术语 , 真正我们将这些函数为工作所用的时候 , 发现还有很多细节是需要我们注意和知晓的 。
【COUNTIF函数、MATCH函数查找值不准确的情况怎么解决】比如说:COUNTIF函数、MATCH函数等等 , 都是高频函数 。这些函数大家也都知道 , 但是使用的时候 , 还是有一些细节可能被我们所忽略 。只有自己工作中掉坑里了 , 才有更深的印象来记住 。下面我们就一起来聊聊这两个函数容易出错、被忽视的地方 。第一 , COUNTIF函数下面所示的Excel截图中 , 2、3、6行的编码 , 用公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1,"重复","")返回的结果是重复的 。但是我们仔细看这些编码并不重复 , 公式貌似也没有问题 , 那是哪里的问题 , 难道我的Excel坏了吗?小编为了大家能够发现问题 , 特意将前面15位用红色标注出来 。其实 , 这是因为COUNTIF函数在处理文本型数字时 , 会自动按数值进行处理 , 然而Excel的最大精度只有15位 , 超过15位部分全部按0进行处理 , 所以对于18位的编码出现了错误判断 。解决方法:将公式修改为:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2&"*")>1,"重复","")也就是在公式加上&"*" , 加上星号(*)的目的是使其强制识别为文本 , 相当于告诉COUNTIF函数 , 我找的是以A2单元格内容开头的文本 , 这样就可以区分编码是否真的重复了 。第二 , MATCH函数我们经常使用VLOOKUP、INDEX+MATCH函数来查找 。不过当遇到*号的时候 , 就会出洋相 。比如说:E2单元格的公式 , 我们用了下面三条来对比:只有第三条公式能够显示正确结果 , 前面两条都有问题的 。如果查找的数据不包含*号 , 那么三条公式都是正确的 。原因:MATCH函数、VLOOKUP函数 , 在有多个符合条件的结果 , 只能返回第一个的位置 , 所以就傻傻的分不清了 。最后一个LOOKUP函数公式:用D2=A2:A14 , 以完全匹配的方式返回逻辑值TRUE或是FALSE 。再用0除以逻辑值 , 得到0或是错误值#DIV/0!组成的内存数组 。最后使用1作为查找值 , 以内存数组中最后一个0进行匹配 , 并返回B2:B14单元格对应位置的内容 。如果你正好是Excel新手朋友 , 暂时不明白这些原理也没有关系 , 把案例的场景记住 , 以后自己遇到查找的内容包含*的时候 , 谨慎些 , 能够回忆起本文所讲的如何规避这些错误就好 。或许对于刚进入职场的新手朋友来说 , 真的是要上班以后才能体会到Excel的强大 。在不真正用这些软件来工作的时候 , 可能对办公软件都是不屑于顾的 , OFFICE软件弱爆了吧 , 还学这个 。然而 , 新人们的真实描述应该是这样的:人在职场 , 或败于word , 或亡于Excel , 或卒于PPT~~~
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