在Excel中输入数据时 ， Excel会将同一列中已经输入的数据记录下来 ， 如果我们需要输入很多重复的数据 ， 就可以利用这个特点快速输入数据 。
如下图1所示 ， 我们已经在列A中输入了一些数据 ， 此时 ， 我们可以在单元格中按下Alt+向下箭头键 ， Excel会弹出一个下拉列表 ， 可以从中选择想要输入的数据 。
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图1
操作要点：
1.在当前单元格中 ， 按下Alt+向下箭头键 ， 出现下拉列表 。
2.使用箭头键 ， 选择想要输入的数据 ， 按回车键确认 。
如果细心观察 ， 可以发现 ， 如果先输入前面的一两个字符 ， 再按下Alt+向下箭头键时 ， 会定位到以这些字符开头的数据项中 。
从上面的示例可以看出 ， 下拉列表列出了该列中前面已经输入的所有数据项 。
实际上 ， 可以在当前单元格中单击鼠标右键 ， 从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令 ， 如下图2所示 。
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图2
此时 ， 会出现包含该列中已经输入过的数据的下拉列表 ， 如下图3所示 ， 你可以使用箭头键来选择所需的数据 ， 然后按回车键确认输入 。
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图3
需要说明的是 ， 在单元格中输入的数字和日期不会出现在该列的下拉列表中 ， 如下图4所示 。
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【excel怎么快速输入数据】图4
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