如下图1所示的工作表数据 ， 我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示 。
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图1
这里先利用“创建组”命令建立分级显示 。选取单元格区域A3:E5 ， 单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令 ， 然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令 ， 建立的分级显示如下图2所示 。
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图2
可以单击左侧的+/-号将数据扩展/折叠 ， 如下图3所示 。
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图3
下面 ， 使用“分类汇总”命令创建分级显示 。如下图4所示 。
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图4
选取数据区域中任意单元格 ， 单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令 ， 在“分类汇总”对话框中进行下图5所示的设置 。
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图5
单击“确定”按钮 ， 结果如下图6所示 。
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【excel工作表数据分级显示】图6
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