编者按：纸面功夫30%、素材收集30%、软件制作20%，今天这篇是阿里巴巴的资深交互设计师@Heidixie 在内部分享的干货：如何快速搞定一份看起来还不错的PPT?重在帮你摆脱工具，直击PPT「沟通传达」的本质 。
命题定义
一、确实是快速
比如，和周边人对比，看起来速度是别人的三分之一或更少，比如一天搞定业务规划PPT 。
二、质量还不错
别人认为还不错：观感思路清晰，视觉美观大方，可做为模版传播，或讲完后，经常有人来索要说要学习观照 。
我自己认为也不错，比如我个人非常强调内容的逻辑性，而不是分页视图(每一页看似不错，但是整体没思路)，我个人非常不喜欢形式大于内容，比如是否充满了大量无意义的装饰 。我个人非常强调PPT的适用性，也就是面向不同的用户的不同的组装 。
要符合以上前提下，我们来讲讲所谓的“如何提速”，希望对你有所帮助 。
我的经验
先看一张图，这是大多数情况下我的PPT创作套路，可能大部分看到的是中间短短的1~2天 。
比如，在去年7月份的时候，接到要做两个课件的任务，和我在做的项目有关系，是要做，但是当时一周工作已经排满，且内心有点小抵触(彼时，各种文档已经让我写疯了) 。
所以，当发现截止日期是下周二后，我就基本按兵不动 。到了本周四，我开始有点压力了，因为我不想把周末两天耗到写PPT上 。所以就定了2个小时的大块时间，拿了几张白纸和即时贴，关到一个会议室，密集进行头脑风暴，把围绕目标的各种我能想到的内容、结构的可能性都抛出来，贴到纸面上，然后，进行结构化梳理 。当我走出会议室的时候，即便还有一定的不解之处，但是已经没有那么紧张了 。
周五，碎片时间开始找素材，搜素材 。
周六一天，去公司没人的地方加个班，一天搞出以下两套完整课件 。
之后发出来，我的主管还不可思议，因为在上周，她基本上没看我把时间花到这个课件上，好像一下子就变出来了 。所以她还忍不住回复邮件说：“我不得不说，这么短的时间，这个课件制作得实在太强悍了!!” 。
我内心只有“呵呵”二字 。因为只有我知道，这绝对不可能在1天搞定，只是说：80%的功夫在纸面，20%的功夫在工具 。
具体指南
阶段一、纸面功夫(在整个周期里，大概占比30%)
要点：
(方向)确认演示文档的目标和受众
(发散)可能性探索
(收拢)结构化梳理
(舞台)分页设计
再三强调：关上电脑关上电脑关上电脑 。但是，事无绝对，你也可以尝试在开始第2点前，使用和你的主题有关的关键词在网络上进行一些“漫游”，检索，快速阅读，以便于稍后你关上电脑时，脑子已经被激活了很多可能性 。但是基本上这几点，都和软件没啥关系 。
第1点：毋庸置疑是最关键，有时也会被忽略的，其实这个问题只能时常提醒自己，比如做一份文档前，提醒自己看看以下矩阵图 。
第2点：为多谋 。
一定先不要迅速制作，而是进行头脑风暴，把各种和这个主题相关的内容，进行一个探索 。做这一点时，我会习惯性，用白纸和即时贴、笔三个工具，加一段没人打扰的时间(最少2个小时)，把即时通讯工具签名设置成“勿扰”或直接下线，然后告诉你的同事你要闭关一会 。然后，把你的主题写到一张白纸上，把你能想到的内容，先不管它们的关系是否重合，是否有层次，或者是否合适，这些“内容”有的是问题、有的是答案，有的只是素材，都无妨，都写到即时贴上，然后贴到白纸上 。
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