10个PPT排版小技巧

每个人的审美不同 , 对美的理解也不同 , 但有一些关于PPT排版的小技巧却能够指导你 , 让PPT看起来更舒服 。这些PPT技巧看似微小 , 但却值得被认真对待!
技巧一:文字基线请对齐
小时候学写字的时候 , 妈妈都会为我准备一本田字格 。我会一个字一个字填在里面!后来 , 慢慢的 , 我不再需要田字格也能够写出一手漂亮的文字!妈妈又送了我一个笔记本!上面都是横线!没错 , 这就是文字的基线!:
等等 , 重点不在这!
而是文字与数字的组合细节!发现下面张图有什么问题了吗?
所以 , 请把数字基线对齐!
在幻灯片中插入文字+数字时 , 你会发现 , 数字会稍微比文字小一点!让整体的文字基线对齐!正确的方式是将数字文本放大几个字号!
技巧二:保持文字的易读性
间距小 , 逐行阅读 , 间距大 , 逐字阅读!
PPT画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收!一段文字间距小时 , 那么这段文字就是就会被我们当做整体看待 , 易于理解!而当文字间距大时 , 就需要我们一个字一个字的去消化了 。
所以 , 既要兼顾美观大方 , 又要让一段文字成为整体!最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间 。:
技巧三:文字的段间距控制
1、标题文字段间距
标题文字的段间距设置太大 , 容易减缓信息传达 , 甚至是内容分离!
【10个PPT排版小技巧】那么设置成多少更合适呢?遵照标题文字行间距的区间值 , 建议你设置为1/4文字高度的段间距 , 看起来更舒服 。也就是Keynote间距:1-1.1高度 。:
2、正文文字段间距
正文文字的段间距设置为多少合适?keynote默认的段间距是1 , 而有的初始模版默认间距是0.8 , 你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!这样文字看起来更加优雅和易于阅读!:
在Keynote中 , 设置为1.5倍段间距时 , 文字段间距是1倍的距离!另外 , 请记得长文字*要保持文字两端对齐 , 这样画面看起来更加整洁 。
技巧四:主副标题关系
1、主标题高度是副标题高度的1.5倍 。
主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观 , 又要确保成层级分明!:
*其实这部分没有特别明确的规范建议 , 排版样式不同 , 字号字体的搭配也不同 。不必过于在意技巧 。
3、拉大副标题间距 , 可以营造呼吸感
人的阅读感受是先看标题 , 再看副标题 , 所以根据上面的间距原则 , 尽量打大副标题的间距 , 比:
通过上图你会发现 , 左侧的方块显得大 , 右侧的方块显得小 。在制作PPT时 , 尽量选择右侧饱满的构图方式 。:
技巧八:符号的对齐方式
中文字符常常是占用一个文字单元格 , 而标点符号则是占用半个文字单元格 , 或靠左 , 或靠右 , 所以在演示体验上会让人感觉内容分家 。
所以在制作全图型PPT幻灯片时 , 尽量注意标点符号的小细节 。建议你将符号距离控制均等 。:
技巧九:图形与文字的亲近原则
我们在处理一些LOGO的摆放时 , 常常会先这样操作 。把一堆LOGO拖入到幻灯片中 , 然后按照面积对齐的方式将他们排布 。
:我们采用平均分配的面积对齐原则 , 做出了下图 。

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