怎么在Word 2016中准备要共享的文档?

如何在Word 2016中准备要共享的文档?您可以在Word 2016文档中放入许多您不想发布或不想与他人共享的有趣的东西 。这些项目包括注释,修订标记,隐藏的文本,以及对您或您的协作者有用的其他项目,这些项目会使您与他人共享的文档变得混乱 。解决方案是使用Word的“问题检查”工具,如下所示:

  1. 确保文档已完成,定稿并保存 。
  2. 单击文件选项卡 。在文件屏幕上,应选择信息区域 。如果没有,请单击信息一词 。
  3. 单击检查问题按钮 。
  4. 选择检查文档 。出现“文档检查器”窗口 。选择所有项目 。
  5. 单击检查按钮 。片刻之后,“文档检查器”窗口再次出现,列出了文档中的所有问题 。说明了所显示的问题,使您可以取消文档检查器来修复单个项目 。
  6. (可选)单击要清除的所有问题旁边的“全部删除”按钮 。【怎么在Word 2016中准备要共享的文档?】现在您知道了问题所在,可以随时单击“关闭”按钮并返回到文档以手动检查它们 。
  7. 单击关闭按钮,或单击重新检查以再次给您的文档一次 。
您可以继续发布文档或继续工作 。

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