HR工作中必用的9个Excel函数,值得收藏! _知识经验

你有没有想过一个问题：你和别人的差距是怎么拉开的？
也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。
但是抛开这些原因呢？
我觉得，最重要的大概就是数据分析能力了
为什么这么说？
回想一下，这些场景你一定不陌生：
每天都要在做表格上花很多时间，面对杂乱的数据没有一点思绪，同个岗位的同事已经加薪2次了；你却拿着4000月薪在原地徘徊，还随时有可能被毕业生替代。
同样是做编辑，别人的10w＋随手拈来；你却怎么写都写不出，想提升能力却不知道怎么入手，市面上的文章多到数不清，不知道怎么分辨哪篇值得学习。
同样是带领团队，别人总能从行业数据中读懂趋势，做出最好的决定，你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞，经常搞砸一件事，还被手下的人诟病。

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在这个时代，你与别人的差距就是这样拉开的。
会数据分析的人，不仅效率比你快3倍，而且升职加薪速度更快，哪怕到了管理层，做决策的正确率也更高。
大家都知道二八原则，小百用九个函数涵盖80%的工作场景，你只需要用心掌握这十个Excel函数，工作效率可能会有质的飞跃
01
IF函数
用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。
函数公式：
=IF（测试条件，真值，[假值]）
函数解释：
当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。
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▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰
02
SUMIF和SUMIFS函数
用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。
– SUMIF函数 –
函数公式：
=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）
函数解释：
参数1：区域，为条件判断的单元格区域；
参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；
参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。
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▲举例：求产品A的销售额总和
– SUMIFS函数 –
函数公式：
=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)
函数解释：
第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。
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▲举例：求华东区A产品销售额
03
VLOOKUP函数
用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。
函数公式：
=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）
函数解释：
相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）
最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。
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