几个典型用法,学会常用函数公式 _知识经验

初学Excel函数公式，相信很多小伙伴们会被各种函数语法绕得晕头转向，今天老祝就来说说几个常用函数公式的用法:
1、SUMIF
作用：
对符合指定条件的数据求和
用法：
=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)
示例：
如下图，要计算指定部门的销量，公式为：
=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10)

文章插图

A2:A10是条件区域，F1是指定条件，C2:C10是要进行求和的区域。
如果A列中的部门等于F1单元格指定的条件，就将对应的C2:C10单元格中的数值求和。
统计条件中可以使用*表示多个字符，使用?表示单个字符，例如”北京*”，就表示统计条件是以北京开头的字符。例如”北京??”，就是表示以北京开头，并且一共是四个字的字符。
2、SUMIFS
作用：
对符合多个指定条件的数据求和
用法：
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)
示例：
如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的销量，公式为：
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)

文章插图

公式中的第一个C2:C10是求和区域，A2:A10区域的部门是条件区域1，F1是指定的条件1，C2:C10是条件区域2，F2是指定的条件2 。
如果A列部门等于F1指定的部门，并且C列销售量符合F2指定的条件大于100，就对C2:C10的数据进行求和。
统计条件也可以使用通配符。
3、COUNTIF
作用：
统计符合指定条件的数据个数
用法：
=COUNTIF(条件区域,指定的条件)
示例：
如下图，要统计指定部门的业务笔数，公式为：
=COUNTIF(A2:A10,F1)

文章插图

统计A2:A10中的部门，有多少个等于F1单元格指定的部门销售一部，统计条件也可以使用通配符。
4、COUNTIFS
作用：
统计符合多个指定条件的个数。
用法：
=COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2,……)
示例：
如下图，要计算指定部门、并且销售量大于100的业务笔数，公式为：

文章插图

统计“A2:A10中的部门等于F1单元格指定的部门，并且C2:C10单元格区域中的销售量大于100”的个数，统计条件支持通配符。
5、VLOOKUP
作用：
根据查询内容，返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。
用法：
=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)
示例：
如下图，需要根据E2中的职务“总经理”，查询对应的特长，公式为：
=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)

文章插图

E2是要查询的内容。
B2:C6是要查询的区域，该区域的首列必须要包含查询值，否则返回错误值。
第三参数2，表示返回查询区域B2:C6第二列的内容，而不是工作表的第二列。
第四参数使用0，表示精确匹配。
6、INDEX+MATCH
作用：
MATCH 返回查询值在查询区域中所在的位置。
INDEX 根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。
二者结合，可以根据已知条件，实现任意方向的数据查询。
【几个典型用法,学会常用函数公式】用法：
=INDEX(要返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0))