学会这个Excel快捷键,跟加班说拜拜~

Ctrl+G,定位!相当于PS中的选择功能 。PS中为了选取不同对象如人、狗、头发、玻璃等,整出了很多很多的选择工具和方法 。Excel很牛,就一个,Ctrl+G,就能实现各种数据的特定选择 。选相同,选不同,都在行!下面来看看这些Ctrl+G在工作中的多般运用:快速跨行填充、快速对答案、快速对账、快速错位整理等等 。
Ctrl+G是定位 。Excel中的定位功能非常强,但很多职场新人只会定位空白,其实它还有很多非常好用的功能 。今天就跟大家一起分享7个Excel定位技巧 。
技巧1:快速跨行填充
下表是某公司员工归属部门信息表,现在需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充 。
上述情况,内容不多的话,分别拖动鼠标快速填充即可 。内容多的话,采用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是我们的首选 。
操作步骤:
(1)选中C1:C21数据区域按Ctrl+G快捷键,单击【定位条件】,单选【空值】选项 。
(2)单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中 。
(3)在编辑栏中输入=C2,按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充 。
技巧2:快速合并相同单元格
该技巧针对数据很多的情况,譬如需要在几百行、上千行数据中,把同列的相同单元格合并 。
操作步骤:
(1)以D列为辅助列,在D2单元格输入函数=IF(C2=C1,D1,D1+1),目的是将相同的部门进行标号 。
(2)以E列为辅助列,在E2单元格中输入函数公式=IF(-1^D2>0,”a”,1) 。公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1,得到结果为-1和1 。然后通过IF函数将其区分为1和a这样的数字与文本形式 。
(3)通过Ctrl+G快捷键打开【定位条件】对话框 。
(4)在【定位条件】对话框框中选择【公式】中的【数字】单击确定 。
(5)选中了E列中的数字部分,然后单击【合并后居中】功能即可 。
(6)再次定位E列中的文本内容,选中单元格后同样单击【合并后居中】功能 。
(7)完成了E列的合并后选中E列,单击格式刷,将目标单元格C列格式重新刷新 。
这样我们就完成了相同单元格的合并,大家可以自己试着操作演示一下 。
技巧三:数字批量标色
下表是员工考核成绩信息表,现在我们需要将所有分数标成红色 。
操作步骤:
(1)选中整表后通过Ctrl+G快捷键打开定位对话框,单击【定位条件】 。
(3)打开【定位条件】对话框,单击【常量】,我们看到下方的复选框变成可勾选状态,将数字勾选上 。
单击【确定】,表中的所有数字被选中 。
(4)设置文字颜色,完成数字标色 。
技巧4:批量删除批注
下表是某物业公司的费用明细表,在单据金额中部分数据存在批注说明,现在需要将所有批注删除 。
操作步骤:
(1)选中整表后通过Ctrl+G快捷键打开【定位条件】对话框,选择批注 。
单击“确定”我们看到三个带批注的单元格被选中 。
(2)右击鼠标,选择“删除批注”即可完成 。
技巧5:快速找出行/列内容差异
定位功能还能快速比较两行(多行)或者两列(多列)内容的差别 。老师对答案,会计对账非常有用 。
怎么比较?其中一行(列)作为标准,其他的作为比较行(列) 。标准行(列)就是选取数据时鼠标首先单击的单元格所在的行(列) 。
标准行
标准列
下面我们通过简单的示例给大家解一下 。
下表是员工3个科目考试成绩信息表,我们需要快速将每个科目中非100的单元格标黄 。
1)快速行差异比较Ctrl+Shift+

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