您可以在Office 2011 for Mac中以几种方式制作图表 。从Word或PowerPoint中启动图表与在Excel中启动图表几乎相同 , 但不完全相同 。在Mac的Word 2011或Mac的PowerPoint 2011中制作图表时 , 请记住以下提示:
- 选择您的数据表 。如果要在Word或PowerPoint表中包含数据 , 则要转换为图表 , 必须首先选择数据表 。
- 在Word中 , 单击表中的任意位置 , 然后选择“表”→“选择表” 。
- 在PowerPoint中 , 单击表格的边框 。
- 如果您的数据在其他应用程序或Web上 , 请在其他应用程序或Web浏览器中选择数据 。
- 复制数据 。使用任何复制方法:单击“标准”工具栏上的“复制”按钮 , 按Command-C或选择“编辑”→“复制” 。
- 选择要放置图表的位置 。单击Word文档或PowerPoint幻灯片上要插入图表的位置 。可选:在Word中 , 您可以单击进入一个框架以包含该图表 , 在PowerPoint中 , 您可以单击进入一个幻灯片占位符以包含该图表 。
- 选择“插入”→“图表” , 或转到“功能区的图表”选项卡 , 找到“插入图表”组 , 然后选择图表类型 。Excel将打开并显示一个示例数据集 , 并选择了单元格A1 。
- 将数据粘贴到单元格A1中 。使用以下任何一种粘贴方法:单击标准工具栏上的粘贴按钮 , 按Command-V , 或选择“编辑”→“粘贴” 。
- 通过单击红色的关闭按钮或按Command-W , 关闭Excel的窗口 。现在可以在Word文档或PowerPoint演示文稿中看到图表 。
- 通过单击其边框选择图表 。
- 选择“编辑”→“在Excel中选择数据” , 或右键单击并从上下文菜单中选择“在Excel中选择数据” 。
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