【怎么创建一个Excel电子表格数据库】Microsoft Excel是一个电子表格程序,允许您在被称为一个工作簿的文档内几张表中列出和分类信息 。除了创建列表,还可以根据工作表中的数据制作图表和图形 。然而对于更先进的数据功能,需要导入Excel电子表格到Access或一个第三方的数据库程序 。
步骤方法 1在Microsoft Access
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在Excel中创建一个电子表格 。- 保存电子表格到您硬盘驱动器上的某个位置 。您也可以使用现有的Excel电子表格 。
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启动Microsoft Access 。打开一个现有的Microsoft Access数据库或创建一个新的空白数据库 。- Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑,在Microsoft Office专业版中与Excel一起的 。
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- 您也可以单独购买Access,了解如何从Excel电子表格创建一个数据库 。
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- Microsoft Access是设计用于与Microsoft Excel同用和捆绑,在Microsoft Office专业版中与Excel一起的 。
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点击“外部数据”选项卡,并选择功能区上的“Excel ”图标 。
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点击“浏览”按钮,巡航到Excel电子表格的位置 。- 或者您可以在字段中键入文件路径,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx)。
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- 或者您可以在字段中键入文件路径,例如:c:/users/<username>/documents/addresses.xls (或 addresses.xlsx)。
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选择下列选项之一指定如何将信息传输到数据库:- 导入源数据到当前数据库中的一个新表:如果您使用一个全新的数据库没有表,或您要添加一个新的表到一个现有的数据库,使用此选项 。通过创建一个新的表,您可以在Access中编辑的数据 。
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- 追加一个记录副本到表中:如果您正在使用一个现有的数据库,并希望将数据添加到数据库中的一个表,使用此选项 。通过附加一个现有的表,您可以在Access中编辑数据 。
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- 创建链接表来链接到源数据:使用此选项,在数据库中创建一个链接,这将在Excel中打开Excel数据库 。使用这种方法,您不能在Access中编辑数据 。
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- 选择传输方法后单击“确定” 。
- 导入源数据到当前数据库中的一个新表:如果您使用一个全新的数据库没有表,或您要添加一个新的表到一个现有的数据库,使用此选项 。通过创建一个新的表,您可以在Access中编辑的数据 。
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从列表选择您想要导入的表 。- 默认情况下,Excel将创建三个标有“表1 ”,“表2 ”和“表3”的电子表格工作簿” 。您可以在Excel中删除,添加和编辑这些表的名字,所做的任何更改将显示在Access中 。
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- 您一次只能传送一个表 。如果您有三个工作表上都有信息,您必须完成传送一张,然后再返回到“外部数据”选项卡,并为每个工作表重复其余的所有步骤 。
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