Excel是们平时经常使用的办公软件之一 , 我们在使用Excel表格时 , 总会碰到这样那样的小问题 。就比如今天小编了解到一个功能叫做数据的有效性 , 能够帮助我们轻松选择想要的数据 , 非常实用 , 想要了解的小伙伴跟着学习一下吧 。
具体步骤:
实例:制作销售小组下拉列表 。
定义一个销售组别 , 它包含了所有的销售小组 , 如图:
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选择需要设置数据有效性的单元格 , 本例为C2:C11 , 打开数据验证对话框:选择数据-数据验证-数据验证(V) 。
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设置数据有效性 , 在数据验证对话框的设置界面 , 验证条件-允许选择序列 , 来源选取销售组别所在单元格区域 。
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检验结果:
【Excel中数据的有效性如何设置?】在数据有效性设置好以后 , 点击已设置数据有效性的单元格 , 会发现单元格旁边有一个下拉按钮 , 点击这个按钮就有各个组别可进行选择 , 这样既节省了销售小组输入的时间 , 也避免了数据输入时可能发生的错误 。
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