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04 四、申请前的查询（非必须程序）
一件证明商标或集体商标从申请到核准注册至少需要2年时间 。 申请后如果被驳回，一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册还需要时间，而且再次申请能否被核准注册仍然出于未知状态 。 因此，申请人在申请注册前最好进行商标查询，以便确认是否存在在先商标权 。 委托商标代理机构办理注册申请的，由商标代理机构负责查询 。
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05 五、申请书件的准备
（一）证明商标需要提交的申请书件
1、加盖申请人公章的商标注册申请书 。
2、证明商标申请人主体资格的文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件，并应当详细说明其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况，以表明其具有监督该证明商标所证明的特定商品品质的能力 。
3、以地理标志作为证明商标注册的，应当在申请书件中说明下列内容：
（1）该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征；
（2）该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自 然因素和人文因素的关系；
（3）该地理标志所标示的地区的范围 。
4、证明商标使用管理规则 。
5、商标图样6张（申请书背面贴一张，交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大 于10厘米 。 若指定颜色，贴着色图样1张，交着色图样5张，附黑白图样1张 。
6、直接来商标注册大厅办理注册申请的，须提交经办人的身份证复印件并出示原件；委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书 。
7、如申请注册的证明商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明 。
（二）集体商标需要提交的申请书件
1、加盖申请人公章的商标注册申请书一份 。
2、集体商标申请人主体资格的文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件 。
3、以地理标志作为集体商标的，应当在申请书件中说明下列内容：
（1）该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征；
（2）该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系；
（3）该地理标志所标示的地区的范围 。
4、集体商标使用管理规则 。
5、集体成员名单 。
6、商标图样6张（申请书背面贴一张，交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米 。 若指定颜色，贴着色图样1张，交着色图样5张，附黑白图样1张 。
7、直接来商标注册大厅办理注册申请的，须提交经办人的身份证及复印件；委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书 。
8、如申请注册的集体商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件 。
（三）有关书件的具体要求
1、根据《商标法实施条例》第十五条规定，商标注册申请等有关文件，应当打字或印刷 。 对于手写的证明商标或集体商标申请书件，商标局不予受理 。
2、填写商标注册申请书时，申请人的名义、章戳应与核准注册或者登记的名义完全一致 。 商品或服务项目应当按照《类似商品和服务区分表》填写规范名称，一份申请书只能填写一个类别的商品或服务 。 商品或服务名称未列入《类似商品和服务区分表》的，应当附送相应的说明 。
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