12、交换名片时应先递出 。交换名片是有学问的 。当你向对方递张污迹斑斑的名片，或以从对方看来相反的方向递出，都是错误的 。此外，让对方抢先递出名片，更是不恰当 。而名片必须比对方先递出，并由下位者向上位者递出才合乎礼仪 。因为来客始终处于上位，因此在自己公司迎接客人时，应该比对方早递出名片 。此外，在递出名片时，必须站起来 。有人或许嫌太麻烦，因此就坐着将名片递给对方，这是非常失礼的 。即使到对方公司拜访，也应在自报姓名的同时递出名片 。
13、避免将拜访时间订在星期一 。拜访其他公司时，必须事先约定时间，但是访问的日期与时刻，应取决于对方的日程，除非对方任何时间都可以时，才由自己决定 。不过，有一个时间要特别注意，千万别说“日期定在星期一上午” 。通常，一般公司在星期一，常因商洽与会议而忙得不可开交 。如果你将会面的时间定在这些时间，会造成对方的不便 。约定会面时，除了定出访问的日期与时刻，同时还应将己方前去访问的人数、姓名、职务、将要商谈的事情概要，以及预计所需的时间告诉对方 。如此一来，对方才能对会客室等作出安排，并安排之后的日程 。
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