Hello ， 大家好我是Excel从零到一 ， 今天跟大家分享一个Excel最简单的数据汇总工具-分类汇总 ， 顾名思义分类汇总常用于工作表的分别类数据汇总 ， 它的优点是简单、快捷、层级明显 。
分类汇总在数据功能组中的分级显示中
我们就以下列数据为例介绍下它是如何使用的
一 ， 创建汇总 我们点击数据的任意位置 ， 然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口 ， 如下图所示 ， 当我们在向导窗口设置完成后 ， 点击确定 ， 即可对数据进行分类汇总 ， 下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用
二、分类汇总向导框 1.在向导框中的分类字段中 ， 显示的是表格中表头的内容 ， 我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段 ， 比如 ， 当我们将分类字段设置为部门时 ， Excel就会以部门进行数据的汇总
2.在求和方式中 ， 是我们需要对数据进行什么样的运算方式 ， ， 当我们汇总方式选择求和 ， 分类字段选择部门时 ， 就会以部门为准进行求和计算 ， 当汇总方式选择计数 ， 就会进行计数的计算
【免费科普excel表格操作技巧 excel表中如何分类汇总】3.选定的汇总项 ， 简单来说就是我们想要汇总那些内容 ， 想汇总什么就勾选什么 ， 不勾选的内容会在分类汇总中显示为空
在下方 ， 还有三个选项
1. 替换当前分类汇总
当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它 ， 就会替换掉第一次分类汇总的数据
2. 每组数据分页
会根分类字段类别的不同自动进行分页处理 ， 如下图
3. 汇总结果显示在数据下方
这个是在数据后添加一个汇总行 ， 用处不大 ， 可以自行选择 ， 效果如下图
最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总 ， 回到表格未插入分类汇总之前的状态
当我们设置完成之后直接点击确定 ， 会进入分类汇总的分级界面如下图所示 ， 一共分为三级
在第一级中 ， 是对分类字段 ， 就是我们所选择的部门进行总的求和
在第二级中是对不同部门进行求和
在第三级中会显示明细 ， 并以每个部门的汇总行隔开
可以根据自己的需要 ， 选取自己需要的数据
需要说明一点的 ， 如果想要对分类汇总的表格进行粘贴 ， 必须先使用定位选择可见单元格 ， 然后直接右键复制 ， 因为除了第三级 ， 第一级和第二级 ， 都是有隐藏单元格的 ， 第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据 ， 第一级相当于只显示了汇总 ， 剩下的都隐藏了 ， 这点需要注意下 ， 复制方法如下图
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