3??、所以要真正组织好一场高效的会议，就要做好如下3个规范： 1、会议时间安排的规范
1）、上午8—9点之间，正是员工从家到公司，准备一天开始工作的时候，这个时候的员工，心绪还有些混乱，发言的欲望还美被唤醒，需要一点时间进入到工作状态 。这个时候不适合让员工回应会议提议或进行业务分析 。
2）、上午9—10点之间，员工已经开始进入工作状态，这个时候最适合进行一对一的会谈，同时也是进行业务会谈的最佳时机 。
3）、上午10—12点和下午1—3点之间，最适合调动员工集思广益 。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法 。
4）、下午3—5点之间，最好不要安排会议，这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，这个时段举行会议往往事倍功半 。
2、会议本身规范
1）、所有与会者将每周工作安排时间表交给时间安排人，找出最适宜所有参会人的开会时间 。
2）、超过1小时就会议应有书面通知，议程表及相关资料 。
3）、准时开始、准时结束 。
4）、各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任 。
5）、所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则非常重要，需要特别注意 。
6）、意见不同是好事，讨论才能面面俱到 。
7）、会议结束2—3天后，所有与会者应该拿到会议记录 。
8）、所有与会者承担起对会议质量进行反馈的职责 。
3、会议固定流程规范
1）、会议的开始，具体包括：致欢迎词—阐明会议目的—交流会议议程—介绍会议时间安排—相关规章制度—指定会议记录人
2）、会议进行中，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三，具体包括：分享话题和目标—交流信息—产生主意—做决定—确认行动—总结 。
3）、结束会议，具体包括：总结—安排下次会议时间和议题 。
【掌握这8个技巧快速有效 如何提高会议效率的方法】在会议实施流程中，有两个关键点是最容易让人忽视的，一个是会议前的准备，另一个是会议后的追踪 。这两个关键点是保证会议成败的关键 。
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