5点写好周年庆策划书 周年庆策划书怎么写


人的成长需要生日的仪式来加持,公司的成长也需要周年庆的形式来见证 。对于内部来说,是认可员工付出、提振士气、庆祝业绩的绝佳途径,对于外部来说,是展示公司形象、发展成果、提高知名度的上好机会 。所以,办好一场成功的周年庆活动,对于公司来说,尤为重要 。
当然,周年庆也不是喊上全体员工大家吃个饭抽个奖就完事了,周年庆的隐藏属性还是在对外公关上,要通过周年庆展示出公司的气氛良好、团结一致、实力雄厚、友商众多、业绩上升等积极因素,让内外部感受到一个顺风顺水、态势良好的信号,从而催生出第三方保持联络、吸引合作、追加投资等商业行为,为企业接下来的发展铺好基石 。
为了传达这种良好的讯号,从周年庆整体氛围、活动效果、布局排场、出席领导和嘉宾、致辞发言、现场节目等环节,都要力求做到最好 。那么一场成功的周年庆活动,到底如何策划呢?
丨活动概述
1、背景介绍 发展目标
周年庆典不止是为了给公司庆生,更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来,所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理,并提出新的发展目标,包括业务、人才、管理、合作等多个维度 。
2、时间
周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定,前后一段时间都可以,但是要记得避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响 。
3、场地
周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的 。一般来说,公司周年庆场所无非是自家公司和酒店,这取决于活动量级,如果自家场地足够,符合活动要求那么就可以在自家公司举办,搭建相应的场地即可 。但如果场地不合适,或者想要更好的效果,那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地 。
在场地选择上,要考虑以下几个因素:1、交通便利性;2、配套设施;3、场地是否具备足够的停车空间;4、活动场地容纳人数 。
场地最好选择交通位置较好的酒店,方便五湖四海到来的嘉宾,试想一下,周年庆都开始远道而来的嘉宾还堵在酒店不远处的要道上,或者光是找到酒店所在就绕了好几条路,那么嘉宾对于周年庆的印象就大打折扣了 。
周年庆举办前要大致估算下嘉宾和主办方人员,要确保酒店要要足够的活动空间刚好容纳总体人数,选择太大的空间会显得人数冷清,选择太小的空间则显得拥挤 。另外酒店的配套设施也要确认无误,比如大屏幕、音响设备、舞台、灯光等,如果有损坏或者不合适的要提前做好调换或备选 。
由于周年庆外来嘉宾众多,停车位很可能面临不够用的情况,那么要么选择停车场所够大的酒店,要么与物业方协商,在活动当天腾出足够的停车场所,方便嘉宾的到来 。

推荐阅读