excel数据透视表技巧 excel中数据透视表怎么做( 二 )


E01-3.二维表转一维表 依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导 。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可 。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源 。
E01-4.动态排序 在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序 。
E01-5.图形图表交互 这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板 。
E01-6.数值分组统计 如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组 。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置 。
E01-7.返回特定数据源 只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值 。
E01-8.跨多表汇总统计 也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导 。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可 。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识 。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率 。
E01.系统全面认识数据透视表直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方 。
E02-1.数据源的要求 点击查看原图更清晰
E02-2.不同数据源区域的区别 不同数据源区域选择建立的透视表有较大区别,尤其是固定区域透视表,之后再更改数据源比较麻烦,建议统一套用智能化表格 。
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E03.四大区域与基础操作 弄清楚字段、数据项的含义,理解数据结构一致的重要性,数据结构不一致无法直接新增数据源 。
E03-3.透视表的基础操作E03-4.字段的处理和布局点击查看原图更清晰
E04.值区域的汇总与设置 值区域的汇总设置,关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据 。
E04-1.汇总依据 通过更改汇总依据,我们可以快速统计各数据项的汇总值、平均值、计数数目、最大/最小值 。
E04-2.百分比显值应用 百分比显值要综合汇总值依据使用,一般汇总依据在求和或计数时,才使用百分比显值 。
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E04-3.数字格式 数字格式与单元格格式很相似,但有一点点区别,数字格式只能修改数字内容,可以通过调整一个系列数据的格式 。
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E04-4.透视表出现了错误,怎么办? 日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢?第一时间我们要看数据源,看看数据源有木有错误,大多数错误都是由数据源引起的 。

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