行政工作，大概是在企业所有岗位里，被公认为难度最小、门槛最低的工作：每天无非就是帮大家订订机票、酒店，负责一下办公室的卫生、后勤等 。
很多人更是认为，这几乎是一个智商正常的人都能够立即上手的工作 。
其实并不是这样，这一点，也是在我分管了一年多的行政工作时才深有体会 。
说说行政工作具体包括了哪些内容，你大致就能够体会到了 。
文章插图
01
办公室现场管理：具体包括了现场接待、保洁、保安、绿植、饮用水及会议室管理等
做行政的同事在一起诉说职业辛酸史时，经常说的一句话就是：
我们的工作，事无巨细，做得好是应当，做得不好就都在大家眼皮子底下，谁都可以来批评几句 。
这确实在另一方面也说明了行政工作所包括的方方面面，单就现场管理一项来说，就有以下这些最主要的，其它更琐碎的、突发的临时事项就不说了：
文章插图
- 现场的接待工作，包括来访人员的接待和安排，内部接待人员的通知，遇到重大节日、重要人员来访时，整个前台包括办公区的布置等，这项工作一般主要由前台负责；
- 整个办公区域的保洁工作，会议室在使用之后及时清理、整理，主要由保洁员负责；
- 整个办公区域的安全管理工作，包括办公场地日常巡视和消防等安全隐患的检查、门窗开启和关闭、通风、空调的开关、温度调节，饮用水的及时补充等，主要由保安负责；
- 办公现场绿植的摆放、养护及定时更换等 。
文章插图
02
采购工作：各类办公用品、后勤物资、差旅相关产品及服务的采购和订购等
行政所负责的采购工作包括了：
- 办公桌椅、办公电脑等较为大件的办公用品的采购工作，也有一部分公司这一部分的工作放在采购部门、资产管理部门或者是IT部门等；
- 白板笔、打印纸、便利贴、纸质笔记本及笔等员工常用办公用品的采购；
- 公司所有员工差旅相关的住宿酒店、往返交通的机票、火车票的预订；
- 会议、培训或者客户接待等所需要的会议场地、餐饮、水果等的采购和预订；
- 其它金额较小的物资及低值易耗品等的采购和预订工作 。
文章插图
03
物资和资产管理：办公电脑、办公桌椅、办公用品等的保管和管理
在物资和资产管理方面，行政主要的工作内容有：
- 管理办公电脑、办公用品等的库存，并确保其被妥善保管；
- 确保及时收发离职员工及入职员工的办公电脑、办公用品等，并检查性能确保其可以正常使用；
- 对新采购的办公用品及时入库，并做好登记，记录好资产台账；
- 定期进行物资和资产盘点，保证物资和资产账实一致 。
文章插图
04
工程管理：办公室租赁相关事宜，以及办公室装修等
对于租赁的办公场地来说，行政主要负责的工作有：
- 寻找合适的场地并进行租赁以及退租的谈判；
- 对租赁场地进行装修，并规划和组织全员搬迁事宜；
推荐阅读
- 女生在地铁可以做什么呢 女生在地铁干什么工作好
- 行政管理研究生就业方向 行政管理考研考哪些科目
- 行政人事工作内容及职责 人事专员工作内容有哪些
- 文秘专业主做什么工作做比较好 现代文秘专业的就业方向
- 精选 关于服务行业个人年终工作总结
- 精选 关于物业公司年终工作总结报告
- 自由时间做什么兼职好 时间自由的兼职工作有哪些
- 电子商务毕业后都干什么工作 电子商务主要学什么内容
- 老年人退休后从事这三类稳定工作 退休后找什么工作合适
- 入殓师职业的真实工作过程 殡仪馆入殓师是干什么的
-
