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Word中邮件合并怎么使用

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别说是使用 ， 很多的朋友 ， 甚至都不知道 ， Word中有邮件合并这个功能 。这个技巧其实很实用 ， 无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中 ， 它都可以发挥很大的作用 。

Word中邮件合并怎么使用

文章插图
邮件合并效果
下面 ， 以制作学校录取通知书为例 ， 说明在Word2003中具体的制作步骤：
【Word中邮件合并怎么使用】第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并” ， 任务窗格·“邮件合并” 。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函” ， 然后单击“下一步：正在启动文档” 。
第三步：在“选择开始文档”选项区 。
选定“使用当前文档” ， 然后单击“下一步：选取收件人” ， 然后单击“创建” 。
第四步：在图5上单击“自定义” ， 出现下面所示的“自定义地址列表”对话框 ， 在上面修改、删除、添加字段名 ， 然后单击“确定” 。
第五步：在“新建地址列表”对话框 ， 键入所需信息（记录）后 ， 单击“关闭” ， 打开“保存通讯录”对话框 。
第六步：在“保存通讯录对话框”上 ， 选定路径及文件名后 ， 单击“保存” 。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框上 ， “确定” 。
第八步：单击“下一步：撰写信函” 。
第九步：在Word中撰写好信函 。
第十步：将光标移至在需要插入处 ， 单击上“撰写信函”选项区中的“其他项目” 。
第十一步：在“插入合并域”对话框上 ， 选定需要插入的域名后 ， 单击“插入” 。提示：每次只能插入一个域 。
第十二步：下一步：预览信函” 。
第十三步：单击“收件人”区域的按钮 ， 可以逐个（在文档中）预览 。如无问题 ， 单击“下一步：完成合并” 。
第十四步：在“合并到新文档”对话框上 ， 选定保存的范围 ， 如“全部”后 ， 单击“确定” 。所需的录取通知就全部制作完成 。
提示：第四步至第七步的工作 ， 是创建一个Access数据库文件 ， 其中 ， 包含一张名为：“Office_Address_List”的表 ， 表中保存用户输入的记录 。第十步和第十一步 ， 是将该表中的字段域插入文档 。生成（打印）邮件时 ， 从该表中调用相应的数据 。
如上所述 ， 这个技巧虽然十分的使用 ， 但是制作起来有点复杂 ， 只有经常要使用的朋友 ， 才能清楚的记住步骤发方法 ， 如果办公需要的话 ， 可以尝试用用 。

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