7、快速定位到上次编辑位置
用wps编辑文件时有一个特点 , 就是当你下次打开一WPS文件时 , 光标会自动定位到你上一次存盘时的位置 。不过 , Word却没有直接提供这个功能 , 但是 , 当我们在打开Word文件后 , 如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了 。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置 , 即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置 , 可以重复按下Shift+F5键 , 并在三次编辑位置之间循环 , 当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了 。
8、快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中 , 中文字号为八号到初号 , 英文字号为5磅到72磅 , 这对于一般的办公人员来说 , 当然已经绰绰有馀了 。但在一些特殊情况下 , 比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体 , 操作起来就有些麻烦了 。
其实 , 我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字 , 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框 , 直接键入数值 , 即可快速改变您的字体大小 。而且这个技巧在Excel和WPSOffice中同样适用 。
小提示:其实 , 小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后 , 按下Ctrl+Shift+>键 , 以10磅为一级快速让字体放大 , 而按下Ctrl+Shift+<键 , 则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后 , 按Ctrl+]键逐磅增大所选文字 , 按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字 。
9、快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字 , 然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标 , 再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标 , 再按一次也恢复到原始状态 。
10、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大 , 但是据笔者试用 , 发现自动编号命令常常出现错乱现象 。其实 , 我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号 。
(1)当Word为其自动加上编号时 , 您只要按下Ctrl+Z键反悔操作 , 此时自动编号会消失 , 而且再次键入数字时 , 该功能就会被禁止了 。
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令 , 在打开的“自动更正”对话框中 , 单击“键入时自动套用格式”选项卡 , 然后取消选择“自动编号列表”复选框 , 最后单击“确定”按钮完成即可 。
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