Excel表格怎么录入数据?Excel表格数据录入技巧 。在Excel表格中录入数据 , 看似很简单 , 但是有一些实用小技巧 , 你不一定知道哦!
技巧一:对单元格区域进行行列转置 。在编辑工作表数据时 , 有时会根据需要对单元格区域进行转置设置 , 转置的意思即将原来的行变为列 , 将原来的列变为行 。
例如 , 需要将销售分析表中的数据区域行列转置 , 具体操作步骤如下:
步骤1- 打开素材文件销售分析表.xlsx , 选择要进行转置的A1:F8单元格区域 , 单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮 。
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步骤2- 选择转置后数据保存的目标位置 , 这里选择A10单元格 , 单击【剪贴板】组中【粘贴】按钮下方的下拉按钮 , 在弹出的下拉菜单中单击【转置】按钮 。
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【Excel表格怎么录入数据?Excel表格数据录入技巧】步骤3- 经过上步操作后 , 即可看到转置后的单元格区域 。
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技巧二:使用通配符模糊查找数据
在Excel中查找内容时 , 有时需要查找的并不是一个具体的数据 , 而是一类有规律的数据 , 如要查找以【李】开头的人名、以【Z】结尾的产品编号 , 或者包含【007】的车牌号码等 。这时就不能以某个数据为匹配的目标内容进行精确查找了 , 只能进行模糊查找 , 这就需要使用到通配符 。
在Excel中 , 通配符是指可作为筛选及查找和替换内容时的比较条件的符号 , 经常配合查找引用函数进行模糊查找 。通配符有3个 , ?、* 和转义字符 ~ 。其中 , ?可以替代任何单个字符;* 可以替代任意多个连续的字符或数字;~ 后面跟随的 ?、*、~ , 都表示通配符本身 。
例如 , 要查找员工档案表中所有姓陈的员工 , 具体操作步骤如下:
步骤1- 执行查找命令 。
打开素材文件员工档案表.xlsx , 单击【开始】选项卡【编辑】组中的【查找和选择】按钮 , 在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令 。
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步骤2- 模糊查找 。
打开【查找和替换】对话框 , 在【查找内容】文本框中输入【陈*】 , 单击【查找全部】按钮 , 即可在下方的列表框中查看到所有姓陈的员工的相关数据 。
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