筛选数据透视表中的数据( 二 )

2022-08-30 小知识生活百科

重复此步骤可创建多个报表筛选器。报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移” 。报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。
右键单击数据透视表中的??任意位置，然后单击“数据透视表??选项” 。
在“布局”选项卡中，指定以下选项：
1. 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一：
  - 若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排” 。
  - 若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排” 。
2. 在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。
选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。若要选择所有项目，请单击“??(全选)”旁边的复选框。
报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。
单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表筛选页” 。
在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定” 。

显示前 10 个或后 10 个项目
您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头

文章插图
。
右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”>“前 10 个”或“后 10 个” 。
在第一个框中，输入数字。
在第二个框中，选取要作为筛选依据的选项。以下选项可用：
- 要按项目数筛选，请选择“项” 。
- 要按百分比筛选，请选择“百分比” 。
- 要按总计筛选，请单击“总计” 。
在搜索框中，可以选择性地搜索特定值。

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。
右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选” 。
执行下列操作之一：
- 若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目” 。
- 若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目” 。
  提示: 删除筛选可再次显示隐藏项目。右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选” 。

打开或关闭筛选选项
如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项：

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