Excel 另类的下拉菜单

2022-08-28 小知识生活百科

今天介绍一种非常规的做法——”控件法“ 。想要用”控件“法，必须先找到”控件“在哪里：”控件“隐藏是开发工具中。如果只做一些数据的简单统计，不需要用到开发工具，如果要做一些”开发“性的数据统计与分析，如动态表、宏、VB，那就有必要将”开发工具“菜单显示出来，以方便使用。显示”开发工具“菜单的步骤如下：1、点击”文件“菜单，如下：

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2、选择”选项“，在打开的Excel选项对话框中的”自定义功能区“选择“常用命令”“主选项卡”下勾选“开发工具”，如下：

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可以开始使用“控件”了。
方法实现开始做下拉菜单。选择“开发工具”—”插入“—”组合框“，如下：

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拖动鼠标左键即可画出一个下拉菜单，可以调整大小与单元格等大，看起来和表格比较协调。但此时的下拉菜单是空的，需要在其上点击鼠标左键，通过设置控件格式为其添加下拉选项，如下：

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比如，下拉选项位于工作表中的A2到A11单元格，可选择数据源区域为$A$2:$A$11，单元格链接到G1单元格，如下：

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【Excel 另类的下拉菜单】与昨天的“Alt+↓”与“数据验证”制作的下拉菜单不同，控件下拉菜单必须要链接到某个单元格。当选择下拉菜单中的第几个选项时，链接到的单元格内就出现数字几，如下，选择第3个选项，G1单元格内显示数字3 。

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如果在使用控件下拉菜单时，不希望别人看到链接单元格中的数字，可将链接单元格设置在距离数据区比较远的位置，并将其隐藏。也正是因为这种控件下拉菜单有单元格链接，并在该单元格中显示选项的顺序数字，使得这种下拉框在数据查询与制作动态表时非常有用。
使用实例控件下拉菜单用于数据查询：比如下，在H2单元格中输入公式”=INDEX(B:B,$G$1+1)“，并将公式向下向右填充，即可查找指定产品各仓库的数量。

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效果如下动：

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控件下拉菜单用于制作动态表：如下动，就是利用了控件下拉菜单，选择某仓库，出会出现该仓库的数据表：

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实现的方法，就是将下拉菜单的选项数据链接到单元格H1，利用此单元格，定义“数据”与“标题”两个名称：

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将表的数据系列是系列名称改为“标题”，系列值改为“数据”（输入的时候要保留工作表名称）：

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即可实现利用控件下拉菜单制作动态表。

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