如何在Mac的Office 2011中使用Word Organizer?Word 2011 for Mac Organizer是仅Mac上一款出色的工具,可以将样式,自动图文集,工具栏和宏项目项从一个模板复制到另一个模板,或从文档复制到另一个模板 。您也可以使用Organizer重命名或删除前面的项目,但是复制样式似乎是Organizer最常见的用法 。
在Mac的Word 2011中打开管理器使用“样式”对话框启动管理器 。按着这些次序:
- 从菜单栏中选择“格式”→“样式” 。
- 单击管理器按钮 。
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- 在管理器的左侧或右侧,从“可用样式”弹出菜单中选择一个打开的文档或模板 。对于在对话框顶部选择的选项卡,弹出菜单中的“可用样式”会更改为“自动图文集”,“工具栏”或“可用的宏项目” 。
- 在反面,从“可用样式”弹出菜单中选择其他文档或模板 。
- 在任一侧,选择一些内容(样式,自动图文集,工具栏或VBA项)以复制到其他文档或模板 。复制按钮箭头将始终指向要复制到的文档 。
- 单击复制按钮将您的选择复制到目标位置 。目标文档或模板的项目列表将自动更新以显示已添加项目 。
即使Word for Windows不具有管理器功能,您使用管理器在Mac上制作的文档模板在Word for Windows中也可以正常工作 。
自动图文集复制仅在两个Word模板(.dotm或.dotx)之间起作用 。不能将自动图文集复制到常规Word文档中或从中复制 。当然,您可以使用“另存为”将普通的Word文档转换为模板,然后复制自动图文集 。
如果您要使用VBA来自动执行流程,则可以打开宏记录器,然后将内容从一个文档或模板复制到另一个文档中,从而获得管理器工具的代码示例 。
重命名或删除Word 2011 for Mac Organizer项【怎么在Mac的Office 2011中使用Word Organizer?】除了复制外,您还可以从管理器的任意一侧选择一个项目,然后单击以下任意一项:
- 删除:从管理器的两侧删除所选项目 。
- 重命名:导致打开一个小窗口,让您可以为所选项目键入新名称,该名称可以位于管理器的任一侧 。
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