IF函数你都不会用，还敢说熟练使用Excel？ _知识经验

IF函数似乎是每个使用Excel的人都必须掌握的函数了，如果连IF函数都不会，真的不好意思说自己会用Excel呢。
不过从平时群里的提问来看，关于IF函数的用法，确实还存在着一些小问题，今天就再来说说IF函数的本质和多个IF嵌套时需要注意的问题吧。
IF函数的本质
在实际使用中，往往需要根据某个判断或者比较得到不同结果，例如：当成绩大于或等于60分时，结果为及格，当成绩小于60分时，结果为不及格。通过比较运算或者判断可以得到一个逻辑值（详见手册第2课），IF函数的功能就是根据逻辑值来得到不同的结果。
IF函数需要三个参数，完整的格式为：
=IF(要判断的条件,条件成立时显示的内容,条件不成立时显示的内容) 。
第一参数可以是逻辑值或者是数字，当数字为0时，视为FALSE，当数字非零时，视作TRUE；
第二个和第三个参数可以是任意内容，常量或者公式，当第一个参数为TRUE时，IF得到第二个参数的内容，否则得到第三个参数的内容，如图所示。

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IF函数就好像一个假设句，满足某个条件就这样，否则就那样。
例如成绩大于或等于60分为及格，小于60为不及格，这句话我们换成假设句就是：如果成绩大于60，及格，否则不及格。
将这个假设句代入IF函数就是：
IF（成绩大于或等于60，及格，不及格）
假如成绩在A2单元格，公式为：
=IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)，如 -2所示。

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IF函数的本质是按照第一参数设置的条件对数据进行分类。
【IF函数你都不会用，还敢说熟练使用Excel？】例如想得到两种结果，及格或不及格，就需要把数据分成两部分，条件可以是A2>=60，也可以是A2<60 。
条件不相同时，公式也要做对应的调整，上图中的公式也可以写成：=IF(A2<60,”不及格”,”及格”)，如下图所示。

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当条件涉及数字的比较时，临界值一定要特别注意，例如：成绩大于60及格，小于60不及格，这样分类就有问题，60分的算及格还是不及格？
两个IF如何嵌套
通常使用一个IF函数可以根据条件得到两种结果，如果需要得到三种结果，例如：成绩大于或等于85为优秀，小于85大于或等于60为合格，小于60为不合格，就需要使用两个IF函数来实现。
对于新手来说，嵌套使用两个IF时经常出错，以下介绍一个能有效避免出错的方法。
还是以三种结果为例，首先简化为两种情况，判断是否及格，优秀也看作是及格，公式为：
=IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)
然后再去判断是否为优秀，公式为：
IF(A2>=85,”优秀”,”及格”)
将后面这个IF替换第一个IF的第二参数，完成后的公式为：
=IF(A2>=60,IF(A2>=85,”优秀”,”及格”),”不及格”)
验证这个公式的结果正确，如图所示。