Excel日常应用:函数和快捷键 _知识经验

在科研工作中，和数据打交道是难免的！临床数据，基因组学数据，调查问卷数据……面对大量的实验数据，如何快速的将自己想要的结果筛选出来呢？
现在的科研处处需要数据来证明，与表格打交道已经成为科研工作者的日常，熟练的运用Excel成了科研工作者的必备能力，了解并掌握 Excel 的技巧，达成[一目了然、零失误、高效率]的目标，是建立以数字思考与效率沟通的必备模式。
Excel函数共包含13类，分别是兼容函数、多维数据集函数、数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数，总数超过400种，那么如何在快速找到实用合适的函数呢？
我机构整理了一些常用函数并进行应用举例，供大家参考。
常用函数

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?按条件查找：VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
?删除字符串中多余空格：TRIM(text)
?统计重复内容的数量：COUNTIF(range，criteria)
?对满足条件的单元格求和：SUMIF(range，criteria，sum_range)
?多条件统计重复内容的数量:
COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
?对满足多条件的单元格求和：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)
?条件判断：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
?取绝对值:ABS(number)
?向下取整:INT(number)
?按指定位数进行四舍五入：ROUND(number,num_digits)
?得到字符串左部指定个数：LEFT(text,n)
?得到字符串左部指定个数：RIGHT(text,n)
?得到字符串指定位置与个数：MID(text,start_num,num_chars)
?日期计算DATEDIF:(DATEDIF(start_date,end_date,unit))
?把公式产生的错误值显示为空：IFERROR(value, value_if_error)
不知道使用什么函数怎么办？
公式-插入函数-搜索函数

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常见错误形式及说明

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常用函数应用举例Vlookup函数
用途：数据查找、表格核对、表格合并
用法：=vlookup（查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确OR模糊查找）
【例1】如下图所示，根据姓名查找销售量。
=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)

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TRIM函数
用途：移除字符串两侧的空白字符或其他预定义字符
用法：=TRIM（数据）
Sumif和Countif函数
用途：按条件求和，按条件计数
用法：
=Sumif(判断区域,条件，求和区域)
=Counif(判断区域,条件）
【例2】统计相应地区的销量
公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)

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【例3】统计相应性别的人数
公式:=COUNTIF(D3:D9,H3)

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Sumifs和Countifs函数
用途：多条件求和、多条件计数，数据分类汇总利器
用法：
=Sumifs(求和区域,判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..）
=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2…..）
【例4】计算公司销售量大于等于50的销售之和
公式=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,”>=50”)