10条工作中最常用的excel函数公式,速收藏! _知识经验

本篇教程，罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式和相应的案例提供给大家学习。
01
查找重复内容
我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)，可以将A列重复的姓名寻找出来。

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02
Excel用出生年月来计算年龄
在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

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上述方法虽然可以，但是略显复杂，我们可以直接使用DATEDIF函数来处理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)。
03
Excel提取出生年月
【10条工作中最常用的excel函数公式,速收藏!】从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),”/”,MID(B2,11,2),”/”,MID(B2,13,2))

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方法虽然可以，但存在与上一个技巧同样的问题，太过于复杂，这里我们可以使用TEXT函数与MID函数结合，公式：=–TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″) 。是不是更加简单呢?
04
Excel提取性别
从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,”女”),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,”男”,”女”))

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这里给大家推荐一种更简单的方法，判断奇偶其实不需要使用到MOD函数，excel里就有专门的判断奇偶的函数，分别是ISODD和ISEVEN 。可以自己下来研究一下这俩函数，这里以ISODD来举例。ISODD：当数字为奇数时，返回TRUE 。所以这里的公式可以是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),”男”,”女”)
05
Excel求和、求平均、等级、
排名、最高分、最低分
D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)
E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)
G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)
H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,”优”,IF(B2>=74,”良”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

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不知道大家是否知道这个神仙函数——AGGREGATE函数，它不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能，而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等。
06
条件格式的使用
excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色;0
方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：
1、条件1设为：公式 =A1>1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定” 。
2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定” 。
3、条件3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定” 。
4、三个条件设定好后，点“确定”即可。
07
数据有效性的使用
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据”->”有效性”->”设置”，”有效性条件”设成”允许””文本长度””等于””5″(具体条件可根据你的需要改变) 。