文档分节的操作是这样的:首先,将光标定位在需要分节的位置,比如文稿“引言” 结尾处 。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框 。
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设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”,然后“确定” 。这样就完成了文档的一个分节操作 。接下来,可以照此为文档其余部分分节 。
如果要为文档的每一页设置不同的页眉,那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续” 。
文档中被分节符分隔的各部分的样式(格式)是各自独立的 。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了 。
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设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和 编辑页眉 。
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设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示 。同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按 下状态 。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚 。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么,上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉 和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变 。
要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态 。此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失,这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系 。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节 了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节 。
由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承 。这就需要逐节编辑页眉和页脚 。
在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题 。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现:
第一步,将文档分节 。可在每一章内容的结尾处插入分节符;
第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同 。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档章标题(相当于图书的章标题)(当然,反之亦可 。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定) 。第三步,逐节编辑内容为章标题的页眉 。
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6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮 。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域 。
“域”是Word的一个重要概念 。“域”是一种文本,但它与普通文字不同 。以页码域和页数域为例,它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新 的文本 。在页眉或页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码 。而页数域能 显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示 。
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