【怎么在Excel 2007中应用筛选功能】你可以通过筛选功能,方便、快速地查找数据,管理电子表格 。在Excel 2007中,使用自动筛选功能筛选数据,可以只显示符合指定条件的数据 。筛选后的数据无需移动到新的电子表格中,直接就可以复制、编辑或打印了 。使用自动筛选功能,你可以从列表中选择筛选标准,如数值条件或颜色来筛选数据 。下面教你如何在Excel 2007中使用自动筛选功能 。
步骤方法 1应用筛选功能
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打开需要筛选数据的电子表格 。
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准备用于Excel 2007自动筛选的数据 。只要有在选定的范围内没有完全空白的行或列,Excel可以筛选所有选定的单元格中的数据 。一旦遇到一个空白行或列,筛选停止 。如果你想筛选的数据范围内有分开的空白行或列,删除它们,然后再进行自动筛选 。- 如果工作表上的数据有一部分是你不希望筛选的,使用一个或多个空行或空列把他们隔开 。如果你不想筛选的数据位于要筛选数据下方,使用至少一个完全空白的行隔开 。如果你不想筛选数的据位于要筛选数据的右侧,使用至少一个完全空白的列隔开 。
- 要筛选数据范围内有列标题也是很好的做法 。
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单击要筛选数据范围内的任意单元格 。
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点击微软Excel功能带上的“数据”选项卡 。
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从“排序和筛选”组中单击“筛选” 。下拉箭头会出现在每列顶部 。如果单元格区域包含列标题,下拉箭头将出现在标题内 。
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点击包含所需筛选标准的列的下拉箭头 。请执行下列操作之一:- 以标准筛选数据,单击清除“(全选)” 复选框 。所有其他复选框都清除 。单击以选择要出现在筛选列表中的标准的复选框 。点击“OK”按所选定的标准筛选数据 。
- 要设置数值筛选器,单击“数字筛选” ,然后单击出现的列表中所需的比较操作符,就会看到一个 “自定义自动筛选方式”对话框 。在比较操作符右边的框中,选择下拉列表中所需的值或键入所需的值 。要设置一个以上比较操作符的数字筛选器,点击“和”按钮,表明这两个条件必须满足,或按一下“或”按钮,表明至少一个条件标准必须满足 。选择第二个比较操作符,然后选择或在右侧框中键入所需的值 。点击“确定”确认应用于数据范围的数值筛选 。
- 按颜色编码标准筛选数据,点击“按颜色筛选” 。从“字体颜色筛选” 列表中单击所需的颜色 。数据按所选的字体颜色进行筛选 。
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单击包含筛选器范围的下拉箭头,单击“从列标题清除筛选器”从一列删除筛选 。
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点击Microsoft Excel功能带上的“数据”选项卡,然后单击“清除”以清除所有列的筛选器 。
- 设置筛选器的时候,还可以对数据进行按需排序 。你可以对数据排文本升序“ A到Z” —— 数字顺序“最小到最大” ,文本降序“Z到A” —— 数字倒序“最大到最小”,或者你也可以对数据进行字体颜色排序 。
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